Evaluación de ponderación del interés legítimo

Prospección comercial B2B con datos públicos de la Superintendencia de Compañías (Valuanto Radar)

1. Datos del responsable del tratamiento

• Nombre o razón social: FINACECO S.A.S, que presta sus servicios bajo la marca Valuanto by Spingarn.
• RUC: 1793195198001
• Dirección: Av. José Luis Tamayo N24-33 y Baquerizo Moreno, Quito, Pichincha, Ecuador (Directorio de Compañías de la Supercias; situación legal ACTIVA; RUC ACTIVO en el catastro del SRI)
• Teléfono: +593 2 255 4473
• Representante legal: Daniel Narvaez Pacheco, Gerente General (Directorio de Compañías de la Supercias)
• Correo electrónico de contacto: privacidad@valuanto.ec

2. Tratamiento de datos evaluado

• Actividad del tratamiento: prospección comercial B2B por correo electrónico ("Valuanto Radar") dirigida a pequeñas y medianas compañías ecuatorianas, a partir de su información financiera pública.
• Finalidad declarada: ofrecer a cada compañía, a través de su representante legal o de su buzón corporativo, servicios de diagnóstico y valoración de empresas relacionados con su propia información financiera.
• Base legal invocada: interés legítimo (LOPDP, art. 7, num. 8), en la modalidad de mercadotecnia directa (Res. SPDP-SPD-2025-0041-R, art. 11). Los datos de contacto provienen de fuentes de acceso público (art. 7, num. 7, y art. 2, último inciso).
• Fecha prevista de inicio: después de (i) la firma de esta evaluación y (ii) el cumplimiento de las medidas marcadas como "antes del primer envío" en la etapa 4. Referencia: piloto con 20 compañías previsto para noviembre de 2026.
• Áreas involucradas: dirección comercial (Daniel Narvaez Pacheco) y los procesos automatizados del servicio Valuanto (bot de prospección y bot de cumplimiento).
• Tiempo previsto de conservación: hasta 12 meses desde el último contacto o hasta la oposición del titular, lo que ocurra primero. La lista de supresión conserva solo el correo, la fecha y el origen de la baja, mientras exista actividad de envío, con el único fin de no volver a escribir.

ETAPA 1. Idoneidad del interés legítimo

a) Interés que motiva el tratamiento

i. ¿A qué situación o problema específico responde? Las compañías ecuatorianas necesitan un valor fundamentado de sus acciones o participaciones en momentos que la ley regula y que suelen llegar sin aviso: cuando un socio ejerce su derecho de separación y no hay acuerdo sobre el precio, valora un perito designado por la Superintendencia (Ley de Compañías, art. 334); cuando se aporta un bien al capital por encima de su valor real, los socios responden solidariamente por la diferencia durante 5 años (art. 162); también en ventas o herencias de acciones, sucesiones y créditos. Muchas pymes no saben que el servicio existe ni cuánto cuesta. FINACECO, bajo la marca Valuanto by Spingarn, presta ese servicio y tiene un interés comercial real, actual y concreto en ofrecerlo a quienes pueden necesitarlo. El ofrecimiento se basa en un análisis de la información que las propias compañías publican en la Superintendencia.

ii. ¿En qué lugar o contexto se desarrolla? En un entorno digital. Se envían correos electrónicos individuales a buzones profesionales de compañías domiciliadas en Pichincha y Guayas. Los datos de la compañía provienen de las descargas públicas de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (ranking, Directorio de Compañías) y del catastro RUC del SRI. El correo profesional proviene del sitio web de la propia compañía o de un proveedor especializado que documenta la página pública donde lo encontró.

iii. ¿A quiénes afecta directamente? A los representantes legales (gerentes generales y presidentes) de pymes, segmentos pequeña y mediana de la Superintendencia, en su calidad de tales. Cuando se usa un buzón genérico (info@, gerencia@), no se identifica a una persona natural.

b) Legitimación (licitud)

Declaro que el interés legítimo invocado, consistente en ofrecer servicios profesionales de diagnóstico y valoración a compañías a partir de su información pública, no tiene por objeto la realización de actividades prohibidas por la normativa vigente ni persigue el incumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias, y que se ajusta a los principios y derechos reconocidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, en la Resolución SPDP-SPD-2025-0041-R y en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos.

Verificación de los requisitos del art. 4 de la Resolución:

c) Especificidad (concreto)

• ¿QUÉ? Tratamiento del nombre, los apellidos y el cargo del representante legal (Directorio de Compañías de la Superintendencia) y de un correo electrónico profesional (buzón corporativo o correo profesional publicado), junto con la razón social, el RUC y los indicadores financieros públicos de la compañía. Acciones: combinarlos en un mensaje personalizado y enviarlo por correo.
• ¿CUÁNDO? En días hábiles, con un máximo de 50 compañías por día. Secuencia de hasta 3 correos por compañía (días 0, 4 y 10) y luego silencio. Se detiene antes si hay respuesta o baja. Los datos se conservan hasta 12 meses desde el último contacto.
• ¿PARA QUÉ? Con el único fin de ofrecer a la compañía, sobre su propia información, el Radar gratuito y los servicios de valoración de Valuanto by Spingarn. No se usan para otra finalidad ni se ceden.

ETAPA 2. Necesidad del tratamiento

1. Tratamiento imprescindible. Para ofrecer un servicio a una compañía hay que poder dirigirse a ella. El correo profesional del representante o de la compañía es el canal menos invasivo que permite un mensaje individual, sobre la propia empresa, y que el destinatario puede ignorar o rechazar con un clic. El nombre y el cargo permiten dirigir el mensaje a quien decide sobre el capital de la compañía y evitar envíos a destinatarios irrelevantes.

2. Alternativas menos intrusivas evaluadas.

3. Consecuencias de no implementar el tratamiento. Las pymes que más necesitan un valor fundamentado (las que enfrentan una salida de socio, un aporte en especie o una sucesión) seguirían sin conocer una alternativa accesible y llegarían a esos momentos sin un valor técnico. Para el responsable, el lanzamiento dependería solo de canales pagados y de crecimiento lento, lo que pondría en riesgo la viabilidad del servicio.

ETAPA 3. Ponderación

Módulo de verificación: ausencia de categorías especiales

Declaración. El tratamiento de datos personales para la prospección comercial B2B de Valuanto Radar no involucra categorías especiales de datos personales conforme al art. 25 de la LOPDP. Se limita al uso de datos identificativos básicos y de contacto profesional (nombres, apellidos, cargo y correo electrónico profesional), estrictamente necesarios para dirigir una oferta de servicios a la compañía que representa el titular. No se recaban ni procesan datos sensibles, de salud, de niñas, niños y adolescentes ni relativos a discapacidad.

Se continúa con la etapa 4. Además, se documenta el análisis del art. 6.3 de la Resolución:

Riesgos identificados

Cumplimiento de los requisitos de mercadotecnia directa (Res. 0041, art. 11) y prohibiciones (art. 16)

Balance. Para el titular, el impacto es bajo: recibe a lo sumo tres correos profesionales sobre su propia compañía, con toda la información y la posibilidad de detenerlos con un clic. El interés del responsable es legítimo y concreto, y la compañía obtiene información útil sin costo (el Radar). Con las medidas de la etapa 4, el interés legítimo no prevalece sobre los derechos del titular, sino que es compatible con ellos.

ETAPA 4. Medidas de seguridad y mitigación

Todas las medidas se aplican antes o durante el tratamiento. Las marcadas con ⚠ deben estar completas antes del primer envío.

ETAPA 5. Conclusión y resultado

Con base en el análisis realizado, se concluye que el interés legítimo aplicado garantiza los derechos y libertades de los titulares, debido a que el tratamiento se limita a datos profesionales de acceso público, se dirige a la compañía que el titular representa, informa todo lo exigido por la LOPDP desde el primer contacto y ofrece una oposición gratuita, visible e inmediata en cada comunicación, además de las demás medidas de la etapa 4. El tratamiento es admisible bajo esta base legal, a condición de que las medidas marcadas con ⚠ estén completas antes del primer envío.

Declaración final y conservación

Declaro que esta evaluación refleja fielmente el tratamiento descrito y que las medidas indicadas se aplicarán antes y durante el tratamiento.

• Fecha de elaboración: 4 de octubre de 2026
• Nombre y cargo: Daniel Narvaez Pacheco, Gerente General y representante legal de FINACECO S.A.S
• Firma y sello institucional: ____ (firma electrónica con FirmaEC)

Esta evaluación y sus anexos se conservan en el registro interno de evaluaciones de ponderación durante al menos cinco años, o mientras dure el tratamiento y dos años más, lo que resulte mayor. Están disponibles, en formato físico y electrónico, para el titular y para la Superintendencia de Protección de Datos Personales (Res. 0041, arts. 9 y 18). Solicitudes: privacidad@valuanto.ec.

Índice de anexos